プライバシーポリシー

  • 2016年7月1日
  • ネッツトヨタ滋賀株式会社
「はじめに」

ネッツトヨタ滋賀株式会社(以下当社という)がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクォリティの向上およびお客様のご便宜をはかるために個人情報をご提供いただくことがあります。

当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。

そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。

1.個人情報とは

お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。

また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入の手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

2.個人情報の収集について

当社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。

また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて収集目的を明確にいたします。

お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

3.お客様情報の利用
  1. 収集させていただいたお客様情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。

    1. お客様とのお取引上の責任を果たすこと。

    2. 当社より

      1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メ-ルなどの方法によりお知らせすること。
      2. 自動車、保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メ-ルなどの方法によりご案内すること。
      3. 商品開発等あるいは、お客様満足度向上策などの検討のため、アンケート調査を実施すること。
    3. 与信判断・与信管理

  2. お客様は、前項[II]b, c のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(お客様情報相談窓口へご連絡ください。)

    当社またはトヨタ自動車株式会社に対するお客様からのお申し出やご指摘等に対して適切な対応を行うため、必要に応じて弊社がお客様より頂いた以下の個人情報を、トヨタ自動車株式会社へ提供することがございます。ただし、お客様ご本人から提供の中止をご要望頂いた場合は、トヨタ自動車株式会社への提供を中止させて頂きます。
    提供する個人情報の項目 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業内容・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等
    提供の手段、方法 口頭・書面または電子媒体
    当社またはトヨタ自動車株式会社に対するお客様からのお申し出やご指摘等に対して適切な対応を行うため、必要に応じて弊社がお客様より頂いた以下の個人情報を、トヨタ自動車株式会社へ提供することがございます。ただし、お客様ご本人から提供の中止をご要望頂いた場合は、トヨタ自動車株式会社への提供を中止させて頂きます。

    提供する個人情報の項目

    氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業内容・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等

    提供の手段、方法

    口頭・書面または電子媒体
4.お客様情報の第三者への提供
  1. 当社では、次の場合を除いてお客様情報を第三者に提供することはありません。
    但し、当社が業務委託先に委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。

    1. お客様が同意されている場合。

    2. 下表の内容を下表の提供先へ下表の利用目的で提供する場合。但し、下表については、販売車がトヨタ車の場合に限定します。

    3. トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に、口頭・書面または電子媒体にて提供する場合。

    4. 法令により必要と判断される場合。

    5. お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。

    6. その他正当な理由のある場合。

      提供内容 提供先 提供先の利用目的
      注文書、車名・塗色・型式等自動車に関わる情報及び買主注文書及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)および将来、当社がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報 トヨタ自動車株式会社
      トヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
      株式会社オリエントコーポレーション
      買主注文者及び登録名義人(使用者)に、商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策等の検討の参考にする目的で、お車を購入した動機など、あるいは当社のお客様のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること。
      当社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社 お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること。
      車両注文書等記載の個人情報 トヨタ自動車株式会社 お客様に、商品・サービス等についての情報を提供する等営業に関するご案内を行うこと。
      車両注文書等記載の個人情報 トヨタ自動車株式会社
      あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
      東京海上日動火災保険株式会社
      トヨタファイナンス株式会社
      U-Carのロングラン保証制度について、お客様の保証を担保するために、保険に加入すること。
      保険契約者
      トヨタ自動車株式会社
      引受保険会社
      あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
      取扱代理店
      トヨタファイナンス株式会社
      車両注文書等記載の個人情報及び販売車両・下取車両・当該注文と同時に行われた使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報 トヨタ自動車株式会社 トヨタ自動車株式会社として、販売先等を確認のうえ、お客様の事情に応じた有効な販売施策をトヨタ車両販売店に対し、展開すること。
      車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号(将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む) トヨタ自動車株式会社
      買主注文者及び登録名義人(使用者)が今後サービス入庫等されるトヨタ車両販売店(含む、当社)
      お客様に、リコール等市場処置案内を行うこと。
      提供先の保有するお客様情報を更新すること。
      お客様がサービス入庫等される時、電話等にてご相談される時等に、迅速、的確な対応をすること。
      氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等 トヨタ自動車株式会社 お客様のお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと。

      提供内容

      注文書、車名・塗色・型式等自動車に関わる情報及び買主注文書及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)および将来、当社がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報

      提供先

      トヨタ自動車株式会社
      トヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
      株式会社オリエントコーポレーション

      提供先の利用目的

      買主注文者及び登録名義人(使用者)に、商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策等の検討の参考にする目的で、お車を購入した動機など、あるいは当社のお客様のお客様対応などについてアンケート調査を実施すること。

      提供内容

      注文書、車名・塗色・型式等自動車に関わる情報及び買主注文書及び登録名義人(使用者)の氏名・住所など、車両注文書等記載の個人情報(以下「車両注文書等記載の個人情報」という)および将来、当社がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報」の変更情報

      提供先

      当社が損害保険代理店委託を受けている損害保険会社

      提供先の利用目的

      お客様に対しての、各損害保険の募集及び加入に関すること。

      提供内容

      車両注文書等記載の個人情報

      提供先

      トヨタ自動車株式会社

      提供先の利用目的

      お客様に、商品・サービス等についての情報を提供する等営業に関するご案内を行うこと。

      提供内容

      車両注文書等記載の個人情報

      提供先

      トヨタ自動車株式会社
      あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
      東京海上日動火災保険株式会社
      トヨタファイナンス株式会社

      提供先の利用目的

      U-Carのロングラン保証制度について、お客様の保証を担保するために、保険に加入すること。
      保険契約者
      トヨタ自動車株式会社
      引受保険会社
      あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
      取扱代理店
      トヨタファイナンス株式会社

      提供内容

      車両注文書等記載の個人情報及び販売車両・下取車両・当該注文と同時に行われた使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報

      提供先

      トヨタ自動車株式会社

      提供先の利用目的

      トヨタ自動車株式会社として、販売先等を確認のうえ、お客様の事情に応じた有効な販売施策をトヨタ車両販売店に対し、展開すること。

      提供内容

      車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号(将来、当社及び当社以外のトヨタ車両販売店がサービス入庫等を通じて把握する「車両注文書等記載の個人情報及び自動車登録番号」の変更情報を含む)

      提供先

      トヨタ自動車株式会社
      買主注文者及び登録名義人(使用者)が今後サービス入庫等されるトヨタ車両販売店(含む、当社)

      提供先の利用目的

      お客様に、リコール等市場処置案内を行うこと。
      提供先の保有するお客様情報を更新すること。
      お客様がサービス入庫等される時、電話等にてご相談される時等に、迅速、的確な対応をすること。

      提供内容

      氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、修理及びメンテナンス等に要した部品の品番・作業場所・作業日及び作業日における距離計表示の走行距離等

      提供先

      トヨタ自動車株式会社

      提供先の利用目的

      お客様のお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと。
  2. お客様は、前項 I、II、III の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(お客様情報相談窓口へご連絡ください。)

5.個人情報保護の体制

当社では、個人情報保護を全社として取り組むために個人情報保護推進委員会を設けています。
この委員会のもとに個人情報保護の責任者を選任し、社内の全部署における個人情報保護を徹底し、社員の個人情報保護教育をすすめ、お客様からのご意見をうけたまわる体制を整えています。

6.セキュリティ

当社は、個人情報がお客様からお預かりしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し、適切な管理を実施いたします。

7.ホームページからの個人情報の収集
暗号化 当ホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
cookie cookieは、お客様のパソコンとウエブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。
当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。
お客さまがご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。
リンク 当ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。
それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。

暗号化

当ホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。

cookie

cookieは、お客様のパソコンとウエブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。
当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。
お客さまがご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。

リンク

当ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。
それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。
8.お客様からのお問い合せ

お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。

またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。

そのほか、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を申し付けることができます。

当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。

また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。

お客様情報相談窓口電話番号
0120-772-235

9.法令などの遵守と改善

当社は個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。
当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規程を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。